Dokumenten-Signier-Zertifikate

Dokumenten-Signier-Zertifikate gewähren vertrauenswürdige Authentifizierung für elektronisch übermittelte Dokumente durch die Prüfung von Autor und Inhalt. Zertifikate von Sectigo und DigiCert signieren zahlreiche Dokumentformate wie PDFs, ODF, DOCX und XML auf Plattformen wie Adobe PDF, Microsoft Office, Open Office und mehr. Ihr Signierzertifikat erhalten Sie in nur 3–5 Werktagen!

Document Signing CertificateDocument Signing Certificate

Warum verwenden Sie ein Dokumenten-Signier-Zertifikat?

Weltweit vertrauenswürdige Signaturprüfung

Die Stammzertifikate aller Dokumenten-Signier-Zertifikate sind in die vertrauenswürdigen Stammzertifikatbibliotheken von Adobe und Microsoft eingetragen – Dokumentensignaturen werden uneingeschränkt erkannt und vertraut, weltweit einsetzbar.

Automatische Manipulationsschutzfunktion

Wird ein digital signiertes Dokument verändert, erscheint ein „X“ im Signaturbereich, um den Nutzer auf eine nachträgliche Manipulation hinzuweisen. Dadurch werden Integrität, Echtheit und Rechtsgültigkeit des Dokuments sichergestellt.

Unterstützung zahlreicher Dokumentformate

Unterstützt alle mobilen Plattformen sowie Adobe- und Office-Produkte für alle gängigen Dokumentensignaturformate.

Hochwertige Sicherheitsstufe

Der private Schlüssel des Dokumenten-Signier-Zertifikats wird auf einem USB-Sicherheitsschlüssel oder Verschlüsselungsgerät gespeichert – hoher Schutz bei gleichzeitig einfacher und zeitsparender Nutzung.

Rechtswirksam

Das Dokumenten-Signier-Zertifikat erfüllt die rechtlichen Vorschriften zur elektronischen Dokumentensignatur in zahlreichen Ländern und Branchen, darunter das elektronische Signaturgesetz, HIPAA, FDA, eIDAS, ESIGN und das US-amerikanische UETA.

Dauerhaft gültige Signatur

Durch die Verwendung eines Zeitstempels bleibt die Signatur eines Dokuments auch dann gültig, wenn das ursprüngliche Signierzertifikat abgelaufen ist.

Darstellungen von Dokumenten-Signier-Zertifikaten

Adobe PDF Document Signature Effect

Signatureffekt in Adobe PDF-Dokumenten

Office Word Document Signature Example

Beispiel für die Signatur eines Microsoft Word-Dokuments

Einsatzbereiche von Dokumenten-Signier-Zertifikaten

Finanzdienstleistungsbranche

Finanzinstitute verarbeiten zahlreiche Papierdokumente wie Anlageverträge, Versicherungsvereinbarungen und Kontoauszüge. Mit Dokumenten-Signier-Zertifikaten lassen sich elektronische Dokumente signieren, die allen rechtlichen und prüfungsrelevanten Vorschriften entsprechen – Echtheit, Gültigkeit, Rechtskraft und Compliance sind sichergestellt.

Finanzdienstleistungsbranche

Welche Vorteile bietet ein Dokumenten-Signier-Zertifikat?

Papierlos & effizient

Papierlos & effizient

Dokumenten-Signier-Zertifikate sind für papierlose Büroabläufe konzipiert und ermöglichen die digitale Signatur beliebiger Dokumente.

Bestätigte Absenderidentität

Bestätigte Absenderidentität

Das Dokumenten-Signier-Zertifikat authentifiziert die Identität des Absenders; Empfänger prüfen die vertrauenswürdige digitale Signatur direkt im Dokument.

Hohe Sicherheitsstufe

Hohe Sicherheitsstufe

Das Dokumenten-Signier-Zertifikat entspricht Branchenstandards, unterstützt den RSA-Algorithmus mit 2048+ Bit-Schlüsseln sowie SHA256-Verschlüsselung zum Schutz kritischer Geschäftsdokumente.

Rechtsverbindlich

Rechtsverbindlich

Mit vertrauenswürdigen Dokumenten-Signier-Zertifikaten signierte Dokumente erfüllen das US-amerikanische ESIGN-Gesetz, die europäische eIDAS-Verordnung und weitere internationale Rechtsvorgaben.

Dauerhaft gültig

Dauerhaft gültig

Digitale Signaturen aus Dokumenten-Signier-Zertifikaten lassen sich mit Zeitstempeln versehen und enthalten eine unveränderbare Prüfhistorie, die niemals abläuft.

Unbegrenzte Signaturen

Unbegrenzte Signaturen

Sectigo-Dokumenten-Signier-Zertifikate erlauben unbegrenzt viele Signaturen während ihrer gesamten Gültigkeitsdauer.

Häufig gestellte Fragen zu Dokumenten-Signier-Zertifikaten

01/

Was ist ein Dokumenten-Signier-Zertifikat?

Ein Dokumenten-Signier-Zertifikat ist eine elektronische Datei, die von einer Zertifizierungsstelle (CA) ausgegeben wird. Es enthält ein sicheres digitales Schlüsselpaar zur Authentifizierung des Unterzeichners und zur Gewährleistung der Integrität elektronisch übermittelter Dokumente.

02/

Wie funktionieren digitale Signaturen?

Digitale Signaturen sind wie handschriftliche Unterschriften einzigartig für jeden Unterzeichner. Sie nutzen die Public Key Infrastructure (PKI), die als Goldstandard für digitale Identitätsauthentifizierung und Verschlüsselung gilt. Die PKI basiert auf zwei zusammenhängenden Schlüsseln – einem öffentlichen und einem privaten Schlüssel – die gemeinsam ein Schlüsselpaar bilden, um Nachrichten mit starken kryptografischen Algorithmen zu verschlüsseln und entschlüsseln.

03/

Was muss ich vor der Bestellung wissen?

Die Validierung ist ein wichtiger Teil des Zertifikatausgabeprozesses. Am Beispiel von Sectigo sehen Sie hier die erforderlichen Validierungsunterlagen:

  • Identität des Antragstellers
  • Identität und Anschrift der Einheit zur Bestätigung ihrer physischen Existenz
  • Nachweis, dass die Einheit die Ausstellung des Zertifikats genehmigt hat

Die Validierungsarbeiten werden von Sectigo durchgeführt. Sie müssen E-Mails beantworten, Anweisungen befolgen und angeforderte Dokumente bereitstellen.